Barkod sistemi yalnızca okuyucudan oluşmaz
Barkod okuyucu ürün üzerindeki kodu okur; ürün adı, fiyatı ve stok bilgisini yöneten taraf satış veya stok yazılımıdır. Bu nedenle cihaz seçimine başlamadan önce hangi işlemleri takip edeceğinizi belirleyin. Sadece satış mı yapılacak, depo sayımı mı yapılacak, yoksa ürün etiketleri de mi basılacak? Aynı cihaz listesi her işletme için uygun olmayabilir.
Önce satış ve stok akışını çıkarın
Kasada çalışan kişi sayısı, satış noktası sayısı ve yoğun saatlerdeki işlem hacmi başlangıç için yararlı bilgilerdir. Ürün kartları, fiyat güncellemeleri, iadeler ve farklı ödeme yöntemlerinin nasıl yönetileceğini yazın. Birden fazla şubede hangi verilerin ortak kullanılacağını ayrıca değerlendirin. İhtiyaç listeniz, yazılım ve donanım tekliflerinin aynı kapsam üzerinden karşılaştırılmasını sağlar.
Barkod okuyucuyu gerçek etiketlerinizle deneyin
Kablolu veya kablosuz kullanım, el tipi veya masaüstü tasarım ve 1D/2D okuma kabiliyeti ürünün modeline göre değişir. Telefon ekranı, küçük etiket veya yıpranmış baskı gibi kullanım örneklerinizi demo sırasında paylaşın. Bağlantı türü ve işletim sistemi uyumluluğunu doğrulamadan yalnızca görünüşe göre seçim yapmayın.
Yazıcı, terazi ve yazarkasa bağlantılarını unutmayın
Fiş yazıcısı ve etiket yazıcısı farklı ihtiyaçlara cevap verir. Etiket ölçüsü, sarf malzemesi ve bağlantı türünü kullanımınıza göre belirleyin. Terazi veya yazarkasa entegrasyonu düşünüyorsanız marka ve modeli görüşmede paylaşın. Her cihazın her yazılımla aynı şekilde çalışacağını varsaymak yerine uyumluluğu model bazında kontrol ettirin.
Kurulumdan önce ürün kayıtlarını hazırlayın
Mevcut ürün kodları, barkodlar, fiyatlar ve stok bilgileri hangi dosyada tutuluyor? Yinelenen barkodları ve eksik alanları belirlemek geçiş sürecini kolaylaştırır. Aktarım kapsamını örnek veriyle doğrulayın, yedek alın ve test satışları tamamlanmadan eski kayıt düzenini bırakmayın. Kullanıcı yetkileri ve eğitim planını da kurulumun parçası olarak ele alın.
Teklifleri yalnızca toplam tutarla karşılaştırmayın
Lisans, kasa veya kullanıcı sayısı, ek modüller, donanım, veri aktarımı, eğitim ve destek kalemlerini ayrı görün. İleride ikinci kasa veya yeni şube açıldığında hangi ek ihtiyaçların oluşacağını sorun. Böylece ilk alım bedeli ile kullanım boyunca ihtiyaç duyabileceğiniz hizmetleri birlikte değerlendirebilirsiniz.
Portkon ile işletmenize uygun kapsamı belirleyin
Mersin merkezli Portkon Teknoloji, Türkiye genelinden gelen barkod sistemi ve POS taleplerini işletmenin ihtiyacına göre değerlendirir. Mevcut cihaz listeniz ve birkaç örnek ürünle demo talep edebilirsiniz. Kurulumun uzaktan veya yerinde yapılması, eğitim ve destek kapsamı görüşme ve teklif aşamasında netleştirilir.
