Ön muhasebeden hangi işlemleri bekliyorsunuz?
Ön muhasebe programı seçerken günlük ticari işlemlerinizi listeleyin. Cari hesap, stok, satış, tahsilat, ödeme, kasa ve banka takibi hangi kişiler tarafından yürütülüyor? Bilgilerin ayrı dosyalarda tekrar tutulduğu noktaları belirleyin. Bu çalışma, ihtiyaç duyulan modülleri ve kullanıcı sayısını daha net görmenizi sağlar.
Ön muhasebe ve genel muhasebe ihtiyaçlarını ayırın
Günlük işletme takibi ile mali raporlama aynı kapsam değildir. Mali müşavirinizle hangi kayıt ve raporların paylaşılacağını görüşün. Seçilecek yazılımın kayıt aktarımı ve raporlama seçeneklerini bu düzenle birlikte değerlendirin. Gereksiz modüllerle başlamak yerine işletmenizin mevcut iş akışını karşılayan kapsamı belirleyin.
Stok ve cari kayıtlarınızın durumunu kontrol edin
Eski programdan veya elektronik tablolardan alınabilen alanları inceleyin. Ürün kodu, barkod, birim, cari bilgileri ve açılış değerleri gibi alanların tutarlı olması önemlidir. Aktarımın nasıl yapılacağını örnek kayıtlarla doğrulayın. Eski ve yeni sistemdeki bilgilerin karşılaştırılması için bir kontrol listesi hazırlayın ve yedekleri koruyun.
Bulut ve yerel çalışma seçeneklerini karşılaştırın
İşletme dışından erişim ihtiyacı, internet koşulları, kullanıcı yetkileri ve mevcut altyapı seçimde rol oynar. Bulut veya yerel kurulum seçeneklerini yalnızca fiyat üzerinden değerlendirmeyin. Yedekleme, veri dışa aktarma, güncelleme ve destek koşullarını seçilen ürün ve lisans için ayrıca öğrenin.
Entegrasyon ve e-Dönüşüm kapsamını sorun
Fatura, stok, e-ticaret veya hızlı satış gibi süreçlerde hangi verilerin birlikte çalışması gerektiğini belirleyin. e-Fatura, e-Arşiv ve diğer ihtiyaçlarınız için desteklenen hizmet sağlayıcıları, gerekli modülleri ve kullanım koşullarını görüşün. İşletmenizin mevzuat ve muhasebe uygulamalarını mali müşavirinizle birlikte değerlendirmeniz gerekir.
Demoyu kendi örnek işlemlerinizle yapın
Örnek ürün ve cari kartı, satış, tahsilat, iade ve rapor görüntüleme gibi günlük işlemler seçin. İşlemleri hangi kullanıcının yapacağını ve hangi verilere erişeceğini kontrol edin. Farklı tekliflerde lisans, modül, kullanıcı, veri aktarımı, kurulum ve eğitim kalemlerinin aynı kapsamda olup olmadığına bakın.
Geçişi ve eğitimi planlayın
Canlı kullanım tarihi, aktarılacak veriler, kontrol sorumluları ve eğitim programı netleşmeden eski düzeni bırakmayın. Portkon Teknoloji, Mersin merkezli ekibiyle Türkiye genelindeki işletmeler için AKINSOFT ön muhasebe, ERP ve bulut çözümlerinin değerlendirilmesine yardımcı olur. İhtiyaçlarınızı paylaşarak demo ve kapsamı belirlenmiş teklif talep edebilirsiniz.
